1.檔案的“永久”是時間和價值的判斷

有人就有記錄，有記錄就有檔案，不是說從古至今產(chǎn)生的所有檔案都必須留存，而是保管期限為永久的，則需要一直保管、保存下去。

明清以及之前朝代的檔案保管在中國第一歷史檔案館，民國檔案保管在中國第二歷史檔案館，由于歷史原因，戰(zhàn)亂、朝代更迭、自然災害等等，能保存下來的并不多，這些檔案大都作為永久檔案保管，是歷史珍貴的記錄。

我們現(xiàn)在機關單位日常辦公形成的檔案，要區(qū)分永久和定期，其中大多數(shù)是定期，還有相當部分文件材料不需要歸檔，這就是有保存價值的要妥善保管保存，沒有保存價值的要予以剔除，區(qū)別對待。

2.檔案的“永久”是地點和環(huán)境的要求

通常所說的檔案館，一般指的都是當?shù)氐木C合檔案館。綜合檔案館可不可以有民國時期，甚至明清時期的檔案呢？按照《全國檔案館設置原則和布局方案》規(guī)定，綜合檔案館保管的都是新中國成立后本行政區(qū)域形成的檔案。按照《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》規(guī)定，收集的都是本行政區(qū)域各單位的檔案。

新修訂《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，檔案館除按照國家有關規(guī)定接收移交的檔案外，還可以通過接受捐獻、購買、代存等方式收集檔案。各地制定的檔案征集辦法，檔案征集的范圍包括建國前和建國后的，只要能征集過來都屬于館藏檔案范疇，年代越久越是有保存價值，越老越是鎮(zhèn)館之寶。

檔案法還規(guī)定，博物館、圖書館、紀念館等單位保存的文物、文獻信息同時是檔案的，依照有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定，可以由上述單位自行管理。文物、文獻、檔案，針對同一事物的不同稱謂，是同一個事物的不同屬性，保存價值不因自身屬性、保管單位的不同而有所區(qū)別。無論是檔案館，還是博物館、圖書館、紀念館，甚至檔案室，只要是永久的保管期限就應該一直存下去。

3.檔案“永久”的鑒定不能肆意妄為

什么是檔案？有紙質的文件材料，有圖像的照片，有聲音視頻的聲像，有以一定形態(tài)存在的實物，還有信息化的電子檔案。這些東西都是和工作有關，那么全部作為永久保管吧！再或者，這個不重要，哪個不重要，不要了，不存了，10年！是否需要保存要對照歸檔范圍來判斷，永久、定期要對照保管期限表來鑒定，檔案人要熟悉檔案管理的各項規(guī)則，心中有丘壑，手里的工作才能通順。

保管期限鑒定的不準確，可能會造成重要檔案的丟失，不重要檔案的泛濫。《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》規(guī)定，省級以上檔案館接收保管期限為永久的檔案，省級以下檔案館接收保管期限為永久和30年以上的檔案。如果檔案的保管期限定低了，不屬于檔案館的接收范圍，談何長久保管，談何服務利用。《機關檔案管理規(guī)定》規(guī)定，應當定期對達到保管期限的檔案進行鑒定處置。鑒定劃控后，保管期限該調整的調整，該銷毀的進入銷毀工作流程。

保管期限為“永久”的檔案，不存在到期的說法，因為它是永久保管的，甚至不需要再次保管期限鑒定。只有保管期限為定期的檔案才需要進行鑒定，那么“永久”保管期限劃錯了怎么辦？難道所有檔案再來一次保管期限鑒定？

檔案，是有價值的，或許當下沒有發(fā)現(xiàn)，沒有顯露，但是站在歷史的角度它的作用是無限的。當下，信息時代的到來，對檔案工作是一種挑戰(zhàn)，紛繁雜亂的記錄，哪些該存哪些不該存，該存的如何存，如何存的更好更好安全，不該存的怎么辨?zhèn)未嬲?，讓檔案記錄真實歷史？新時代，檔案人將繼續(xù)向前，向前……