本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了紙質(zhì)歸檔文件的裝訂材料、要求和方法。按照DA/T22-2015整理的其他門類檔案的紙質(zhì)文件材料可以參照?qǐng)?zhí)行。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他社會(huì)組織的紙質(zhì)歸檔文件裝訂。
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。
GB/T 398 棉本色紗線
GB/T 451.2 紙和紙板定量的測定
GB/T 451.3 紙和紙板厚度的測定
GB/T 455 紙和紙板撕裂度的測定
GB/T 1545 紙、紙板和紙漿 水抽提液酸度或堿度的測定
GB/T 3916 紡織品 卷裝紗 單根紗線斷裂強(qiáng)力和斷裂伸長率的測定（CRE法）
GB/T 8693 紡織品 紗線的標(biāo)示
GB/T 20878 不銹鋼和耐熱鋼 牌號(hào)及化學(xué)成分
DA/T 25 檔案修裱技術(shù)規(guī)范
QB/T 1151 訂書釘
QB/T 1962 漿糊
3.1 歸檔文件 archival document
立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種文件材料，包括紙質(zhì)和電子文件材料。
[DA/T 22—2015，定義 3.1］
3.2 裝訂 binding
通過線裝法、變形材料裝訂法、粘接法、封套法等方式，將歸檔文件以件為單位進(jìn)行固定的過程。
3.3 線裝法 sewing binding
將歸檔文件以三孔一線、直角或多孔一線等方式進(jìn)行縫合的裝訂方法。
3.4 變形材料裝訂法 deformation material binding
將歸檔文件以不銹鋼訂書釘、不銹鋼夾固定在一起的裝訂方法。
3.5 粘接法 adhesive binding
將歸檔文件以漿糊等黏合劑黏合在一起的裝訂方法。
3.6 封套法 envelope binding
用無酸紙制作成上方開口或上方、側(cè)面開口的封套，將歸檔文件夾裝其中的裝訂方法。
4 總則
4.1 穩(wěn)定性原則
應(yīng)對(duì)歸檔文件進(jìn)行仔細(xì)檢查和評(píng)估，制定適宜的裝訂方案。方案應(yīng)考慮文件保管期限、文件紙張質(zhì)量、文件厚度、縱橫向、訂口空白尺寸、原裝訂方式等因素。裝訂方案確定后，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。
4.2 最小影響原則
裝訂應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身影響。應(yīng)避免多次裝訂，原裝訂方式符合文件保管期限等相關(guān)要求的，應(yīng)維持不變。
4.3 一致性原則
裝訂應(yīng)有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一。
4.4 安全簡便原則
裝訂應(yīng)牢固安全、簡便實(shí)用、整潔美觀。裝訂材料不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。
5 裝訂需求類型和裝訂方式選擇
5.1 裝訂需求
根據(jù)歸檔文件保管期限和整理要求，歸檔文件裝訂需求分成 5 類：
a）類型A：永久保管；
b）類型B：定期30年保管，需要移交檔案館；
c）類型C：定期30年保管，不需要移交檔案館；
d）類型D：定期10年保管；
e）類型E：需永久或定期保管，但尚未完成整理、數(shù)字化工作，需要臨時(shí)固定。
5.2.1 歸檔文件裝訂宜采用線裝法（T1直角裝訂、T2縫紉機(jī)軋邊裝訂、T3三孔一線裝訂）、變形材料裝訂法（T4不銹鋼訂書釘裝訂、T5不銹鋼夾裝訂）、粘接法（T6漿糊裝訂）、封套法（T7封套裝訂）4個(gè)類型7種方式。5.2.2 歸檔文件裝訂不得使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等可能對(duì)歸檔文件造成危害或固定效果不佳的裝訂方式。5.3.1類型A對(duì)應(yīng)裝訂方式：T1、T2、T3；T4、T6。具體來說：a）永久保管的歸檔文件，宜采用線裝法裝訂。歸檔文件頁數(shù)較少的，可采用手工進(jìn)行直角裝訂（T1）或縫紉機(jī)軋邊裝訂（T2）；頁數(shù)較厚的，采用三孔一線裝訂（T3）。
b）永久保管的歸檔文件，可采用不銹鋼訂書釘裝訂（T4）、漿糊裝訂（T6）。不銹鋼訂書釘、漿糊材質(zhì)應(yīng)滿足歸檔文件永久保管的需要。頁數(shù)較少的，采用不銹鋼訂書釘裝訂（T4）或漿糊裝訂（T6）；頁數(shù)較多的，采用不銹鋼訂書釘裝訂（T4）。
c）永久保管的歸檔文件，不可使用不銹鋼夾裝訂（T5）、封套裝訂（T7）。
5.3.2 類型B對(duì)應(yīng)的裝訂方式和要求應(yīng)按照 5.3.1 執(zhí)行。5.3.3 類型C對(duì)應(yīng)裝訂方式：T1、T2、T3、T4、T6；T5、T7。具體來說：a）定期30年保管，不需要移交檔案館的歸檔文件，宜采用線裝法裝訂。歸檔文件頁數(shù)較少的，采用手工進(jìn)行直角裝訂（T1）或縫紉機(jī)軋邊裝訂（T2）；頁數(shù)較厚的，采用三孔一線裝訂（T3）。
b）定期30年保管，不需要移交檔案館的歸檔文件，可采用不銹鋼訂書釘裝訂（T4）、漿糊裝訂（T6），不銹鋼訂書釘、漿糊材質(zhì)應(yīng)滿足歸檔文件長期保管的需要。頁數(shù)較少的，采用不銹鋼訂書釘裝訂（T4）或漿糊裝訂（T6）；頁數(shù)較多的，采用不銹鋼訂書釘裝訂（T4）。
c）定期30年保管，不需要移交檔案館的歸檔文件，也可采用不銹鋼夾裝訂（T5）、封套裝訂（T7）。
5.3.4 類型D對(duì)應(yīng)裝訂方式：T1~T7。定期10年保管的歸檔文件，可采用直角裝訂（T1）、縫紉機(jī)軋邊裝訂（T2）、三孔一線裝訂（T3）、不銹鋼訂書釘裝訂（T4）、不銹鋼夾裝訂（T5）、漿糊裝訂（T6）、封套裝訂（T7）中任意一種方式裝訂。5.3.5 類型E對(duì)應(yīng)裝訂方式：T5、T7。永久或定期保管，但尚未完成整理、數(shù)字化工作，需要臨時(shí)固定的，宜采用不銹鋼夾裝訂（T5）、封套裝訂（T7）（見附錄A）。用于裝訂的材料，無論是其自身還是通過與其它材料及環(huán)境之間的接觸反應(yīng)，不應(yīng)包含或產(chǎn)生任何可能損害歸檔文件的物質(zhì)。6.2.1 線裝法中的直角裝訂（T1）、縫紉機(jī)軋邊裝訂（T2）、三孔一線裝訂（T3）應(yīng)采用棉紗線，棉紗線規(guī)格、質(zhì)量、檢測應(yīng)按 GB/T398的規(guī)定進(jìn)行。6.2.2 直角裝訂（T1）、縫紉機(jī)軋邊裝訂（T2）、三孔一線裝訂（T3）用棉線的粗細(xì)應(yīng)與R72texf4 規(guī)格的棉線相當(dāng)。線的斷裂強(qiáng)度應(yīng)不低于15N，棉線規(guī)格檢測應(yīng)按GB/T3916和GB/T8693的規(guī)定進(jìn)行。6.3.1 不銹鋼訂書釘產(chǎn)品質(zhì)量要求（外形尺寸、釘面、釘腳、釘腳斜度、B、C、E 種缺陷、粘牢度、外觀、訂紙性能、釘條枚數(shù)）、試驗(yàn)方法、檢測規(guī)則應(yīng)按照 QB/T 1151執(zhí)行。6.3.2 不銹鋼訂書釘材質(zhì)應(yīng)選用S30408不銹鋼，沿海地區(qū)應(yīng)選用耐腐蝕性能更優(yōu)的不銹鋼。不銹鋼規(guī)格、質(zhì)量、檢測應(yīng)按照GB/T 20878執(zhí)行。不銹鋼夾僅適用于需要臨時(shí)固定的歸檔文件，符合行業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量要求即可。6.5.1 漿糊質(zhì)量要求（游離甲醛限量、外觀、PH、粘接性、防霉力、耐寒性）、試驗(yàn)方法、檢測規(guī)則應(yīng)按照 QB/T 1962執(zhí)行。6.5.2 漿糊在滿足6.5.1質(zhì)量要求的基礎(chǔ)上，還應(yīng)符合DA/T25的要求。6.6.1 封套用紙應(yīng)輕薄、結(jié)實(shí)，材質(zhì)選擇對(duì)歸檔文件不應(yīng)有負(fù)面影響或潛在負(fù)面影響。6.6.2 紙張定量應(yīng)在110g/㎡～160g/㎡之間，檢測應(yīng)按GB/T451.2的規(guī)定進(jìn)行。6.6.3 紙張的pH值應(yīng)大于等于6，檢測應(yīng)按GB/T1545規(guī)定的冷抽提法進(jìn)行。6.6.4 紙張撕裂度應(yīng)大于850mN，檢測應(yīng)按GB/T455的規(guī)定進(jìn)行。6.6.5 紙張單層緊度應(yīng)在0.6g/cm3～1.0 g/cm3之間，檢測應(yīng)按GB/T 451.3的規(guī)定進(jìn)行。7.1.1 歸檔文件裝訂前，應(yīng)對(duì)不符合要求的文件材料進(jìn)行修整。歸檔文件已破損的，應(yīng)按照 DA/T25予以修復(fù)；字跡模糊或易褪變的，應(yīng)予復(fù)制。歸檔文件應(yīng)按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。7.1.2 裝訂應(yīng)牢固，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字。裝訂后文件應(yīng)平整。7.2.1 T1直角裝訂自歸檔文件上邊、側(cè)邊各2cm處入針，先在上方環(huán)繞后再在側(cè)面環(huán)繞（或先在側(cè)方環(huán)繞再在上方環(huán)繞），再在上方（或側(cè)方）繞半圈后與入針線頭打結(jié)。打結(jié)可以選擇在上方（側(cè)方），也可以選擇在入針處（參見附錄B的圖B.1）。縫線與歸檔文件結(jié)合緊密的，也可以不打結(jié)，但入針、出針處應(yīng)保留1.5cm左右的線頭。7.2.2 T1直角裝訂應(yīng)選取較細(xì)的縫線針，以雙線為宜。拉緊打結(jié)后的縫線形成直角，與上方、側(cè)方邊緣形成正方形（參見圖B.2）。7.3.1 T2縫紉機(jī)軋邊裝訂是用縫紉機(jī)在文件左上角進(jìn)行斜角裝訂（參見圖B.3），入針、出針位置以距版面左上角頂端2cm~3cm為宜。7.3.2 T2縫紉機(jī)軋邊裝訂應(yīng)選用鎖式縫合縫紉機(jī)，不得使用鏈?zhǔn)娇p合縫紉機(jī)。7.3.3 T2縫紉機(jī)軋邊裝訂針腳距離應(yīng)盡量加大，入針、出針處應(yīng)保留1.5 cm左右的線頭。7.3.4 T2縫紉機(jī)軋邊裝訂應(yīng)避免文件縫合處形成斷裂。7.4.1 T3三孔一線裝訂是用錐子或三孔一線打孔機(jī)在文件左側(cè)打孔后再穿線、打結(jié)的裝訂方式。7.4.2 T3三孔一線裝訂采取擠壓式打孔。打孔前先用夾子固定文件右側(cè)，確定孔距后用錐子或三孔一線打孔機(jī)打孔。三孔之間的距離，豎版文件以8cm~10cm為宜，橫版文件以6cm~8cm為宜。三孔與文件左側(cè)距離不少于1.5cm。7.4.3 穿線時(shí)，先將裝訂繩對(duì)折，將兩個(gè)繩頭并齊后從文件背面穿入中間孔，再將繩頭分別向下穿入兩邊的孔中，并從由裝訂繩對(duì)折形成的圈中交叉穿過。用力拉緊兩個(gè)繩頭，使裝訂繩緊縛文件，再將兩個(gè)繩頭在中間孔處打結(jié)（參見圖 B.4）。7.4.4 T3三孔一線裝訂在打結(jié)后應(yīng)保留1.5cm左右的繩頭，并在打結(jié)處用力壓實(shí)（參見圖 B.5）。7.5.1 T4不銹鋼訂書釘裝訂應(yīng)在歸檔文件左側(cè)兩釘裝訂，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各7cm為宜（參見圖 B.6）。7.5.2 T4不銹鋼訂書釘裝訂應(yīng)無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固，歸檔文件不掉頁。7.5.3 需要拆除不符合要求的訂書釘再用不銹鋼訂書釘裝訂的，拆除時(shí)應(yīng)盡量減輕對(duì)歸檔文件的損害，不銹鋼訂書釘?shù)难b訂位置盡量與原訂書釘保持一致。原裝訂位置不適宜繼續(xù)裝訂的，不銹鋼訂書釘?shù)难b訂位置可稍偏移。7.5.4 T4不銹鋼訂書釘裝訂在符合7.5.1~7.5.3要求的前提下，應(yīng)盡量減少重復(fù)裝訂次數(shù)。7.6.1 T5不銹鋼夾應(yīng)在歸檔文件上方或左側(cè)裝訂，訂位為不銹鋼夾外緣距版面左上角頂端2cm~3cm為宜（參見圖B.7、圖B.8）。7.6.2 T5不銹鋼夾裝訂時(shí)，不同文件的裝訂位置應(yīng)錯(cuò)開，以方便裝盒，節(jié)省保存空間。7.7.1 T6漿糊裝訂采取左上角粘貼法，即在文件左上角涂抹漿糊進(jìn)行裝訂。漿糊裝訂前應(yīng)將漿糊調(diào)勻。7.7.2 涂抹漿糊宜以離上方、側(cè)方邊緣2cm~2.5cm 處為圓心，1cm為半徑，涂抹的漿糊與上方、側(cè)方應(yīng)留有空白。漿糊涂抹時(shí)應(yīng)注意用量適宜，分布均勻。7.7.3 T6漿糊裝訂在粘貼后要壓實(shí)、晾干，待完全干燥后再裝盒。T7封套裝訂是指將待裝訂的歸檔文件放入封套。文件放入后應(yīng)保證文件平整，不能出現(xiàn)折、皺情況。
紙質(zhì)歸檔文件裝訂方式選擇
紙質(zhì)歸檔文件裝訂方式選擇如表A.1所示。裝訂需求 | 宜 | 可 | 不可 | 不得 |
類型A：永久保管 | 直角裝訂(T1) 縫紉機(jī)軋邊裝訂(T2) 三孔一線裝訂(T3) | 不銹鋼訂書釘裝訂(T4) 漿糊裝訂(T6) | 不銹鋼夾裝訂(T5) 封套裝訂(T7) | 回形針、大頭針、 燕尾夾、熱熔膠、 辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等 |
類型B：定期30年保管，需要移交檔案館 | 直角裝訂(T1) 縫紉機(jī)軋邊裝訂(T2) 三孔一線裝訂(T3) | 不銹鋼訂書釘裝訂(T4) 漿糊裝訂(T6) | 不銹鋼夾裝訂(T5) 封套裝訂(T7) |
類型C：定期30年保管，不需要移交檔案館 | 直角裝訂(T1) 縫紉機(jī)軋邊裝訂(T2) 三孔一線裝訂(T3) 不銹鋼訂書釘裝訂(T4) 漿糊裝訂(T6) | 不銹鋼夾裝訂(T5) 封套裝訂(T7) |
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類型D：定期10年保管 | 直角裝訂(T1) 縫紉機(jī)軋邊裝訂(T2) 三孔一線裝訂(T3) 不銹鋼訂書釘裝訂(T4) 不銹鋼夾裝訂(T5) 漿糊裝訂(T6) 封套裝訂(T7) |
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類型E：需永久或定期保管，需要臨時(shí)固定 | 不銹鋼夾裝訂(T5) 封套裝訂(T7) |
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附錄B
（資料性附錄）
紙質(zhì)歸檔文件裝訂方式
紙質(zhì)歸檔文件裝訂方式如圖B.1~圖B.8所示。
