相紙照片的整理按現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 11821一2002）的規(guī)定，應(yīng)以有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系，有利于保管，便于為利用者提供服務(wù)為原則。照片檔案的底片可單獨(dú)整理和存放，照片和說明一同整理和存放。
（1）整理按單張或組（若干張有聯(lián)系的照片）進(jìn)行。
（2）照片放置在照片檔案袋中或固定在芯頁上，底片裝入半透明中性紙袋后再袋裝或固定在芯頁。
（3）照片檔案袋、芯頁應(yīng)填寫題名、照片號(hào)、底片號(hào)、參見號(hào)、時(shí)間、攝影者、文字說明等內(nèi)容。
①題名簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，可包括人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素。
②照片號(hào)按照片保管單位制定的編目、分類法則進(jìn)行編制；若采用照片、底片合一編號(hào)法，可不填寫底片號(hào)。
③底片號(hào)按底片保管單位制定的編目、分類法則進(jìn)行編制；沒有底片的，可不填寫。
④參見號(hào)填寫與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)。
⑤時(shí)間填寫照片的拍攝時(shí)間。
⑥攝影者填寫個(gè)人姓名，必要時(shí)可加寫單位。
⑦文字說明綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或?qū)︻}名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充。
（4）相紙照片的分類組卷
①按專題-事項(xiàng)或工程項(xiàng)目進(jìn)行分類組卷；
②按年度事項(xiàng)或工程項(xiàng)目進(jìn)行分類組卷；
③按單張或組（若干張有聯(lián)系的）進(jìn)行分類組卷。
（5）冊(cè)內(nèi)、卷內(nèi)目錄的編制
①冊(cè)內(nèi)、卷內(nèi)照片目錄由照片號(hào)、題名、時(shí)間、頁號(hào)、底片號(hào)、備注等項(xiàng)目組成；
②冊(cè)內(nèi)、卷內(nèi)目錄的條目按照片號(hào)排序；
③冊(cè)內(nèi)、卷內(nèi)目錄位于冊(cè)內(nèi)最前面。
