干部現(xiàn)工作所在單位組織人事部門負(fù)責(zé)收集，干部原工作所在單位組織人事部門及本人負(fù)責(zé)配合。形成干部人事檔案材料的部門，應(yīng)在形成材料后一個(gè)月內(nèi)，按要求將材料送交干部人事檔案主管部門歸檔。

缺少《1999年制干部履歷表》的，應(yīng)由所在單位組織人事部門通知本人補(bǔ)填，并對填寫內(nèi)容進(jìn)行審核蓋章。履歷表無照片、本人簽字、黨委（黨組）印章和填表時(shí)間的，應(yīng)予以補(bǔ)充完善或出具組織說明材料。

【注】補(bǔ)填《1999年制干部履歷表》時(shí)，一律使用黑色中性筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等，字跡要端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表內(nèi)項(xiàng)目必須與本人材料一致，表內(nèi)項(xiàng)目本人沒有內(nèi)容填寫的，可寫“無”；學(xué)習(xí)經(jīng)歷須從小學(xué)經(jīng)歷開始如實(shí)填寫；最后要有填表人的簽名、填寫時(shí)間和審查機(jī)關(guān)印章。

1.缺少年度考核登記表，特別是近幾年的，應(yīng)首先查找補(bǔ)充收集未及時(shí)歸檔的原始材料。查找不到的，具備補(bǔ)填條件的可以進(jìn)行補(bǔ)填，補(bǔ)填的年度考核登記表內(nèi)容要真實(shí)、手續(xù)要完備、表格制式要符合當(dāng)時(shí)要求；不具備補(bǔ)填條件的，由當(dāng)時(shí)所在單位黨委（黨組）出具是否參加考核的書面證明材料，證明材料要注明考核年份，參加考核的須注明考核等次。

2.年度考核表缺少本人簽字、年度考核等次、黨委（黨組）印章和填表時(shí)間的，應(yīng)予補(bǔ)充完善或出具組織說明材料。

缺少入學(xué)報(bào)考材料的，可到當(dāng)?shù)卣猩k公室查找復(fù)印當(dāng)年考試成績、錄取名冊，并加蓋招辦公章或出具證明材料等，還可到畢業(yè)學(xué)校查找復(fù)印新生錄取花名冊。缺少在校學(xué)習(xí)材料的，可到畢業(yè)學(xué)校查找復(fù)印學(xué)籍材料、學(xué)習(xí)成績及畢業(yè)生登記表（或畢業(yè)生花名冊），并加蓋學(xué)校相關(guān)部門公章或出具證明材料等。畢業(yè)證書、學(xué)位證書復(fù)印件（提倡用彩色復(fù)印件）注明鋼印名稱、復(fù)制人和復(fù)制時(shí)間，學(xué)歷認(rèn)證書注明查詢?nèi)?名和查詢時(shí)間，一并加蓋組織人事部門印章。

缺少職稱材料的，可向干部所在單位或職稱評審單位收集評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)或職稱資格的呈報(bào)表或評審表；通過全國統(tǒng)一考試的，補(bǔ)充收集專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)表；查找不到的，可收集任職資格證書復(fù)印件或公布評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的文件復(fù)印件。

政審材料一般到組織開展政審的單位補(bǔ)充收集相關(guān)材料或出具相關(guān)證明。

1.缺少《入團(tuán)志愿書》的，原則上不補(bǔ)辦。

2.缺少《入黨志愿書》等入黨材料的。中共黨員須有《入黨志愿書》等入黨材料，缺少的應(yīng)補(bǔ)充收集，確實(shí)找不到的，要按照以下規(guī)定辦理。

①單位對黨員身份進(jìn)行甄別，入黨所在黨組織出具證明（需由縣或縣級以上黨委組織部門審核），證實(shí)其黨員身份。

②確定黨員身份后，單位黨組織提出承認(rèn)其黨員資格的意見，報(bào)上級黨組織（縣或縣級以上黨委組織部門）審查同意。

③根據(jù)黨員入黨時(shí)實(shí)際情況，重新填寫《入黨志愿書》，并在封面上標(biāo)注“原《入黨志愿書》丟失，某年某月某日補(bǔ)填”?，F(xiàn)所在單位黨組織在補(bǔ)填的《入黨志愿書》封面上加蓋公章，并在其“備注”欄目中注明原入黨材料丟失的情況和原因。

缺少獎(jiǎng)勵(lì)材料的，一般收集補(bǔ)充相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)審批表等材料，查找不到的，可收集獎(jiǎng)勵(lì)證書復(fù)印件，也可到表彰單位查找收集獎(jiǎng)勵(lì)文件。

缺少處分材料的，要向作出處分決定的機(jī)關(guān)（部門）等單位收集補(bǔ)充相關(guān)材料。

缺少工資材料的，應(yīng)向干部當(dāng)時(shí)所在單位查找補(bǔ)充原件入檔。確實(shí)查找不到的，可由原所在單位黨委（黨組）出具相關(guān)的證明材料。

缺少任免材料的，向有關(guān)任免單位收集查找。因年代久遠(yuǎn)、單位變更等原因確實(shí)找不到任免表的，可復(fù)印相應(yīng)的任免文件代替；缺少考察材料的，按照干部管理權(quán)限向干部主管部門收集補(bǔ)充。

【注】補(bǔ)充收集考察材料，要看當(dāng)時(shí)是否履行了考察程序，并形成了考察材料。如當(dāng)時(shí)未履行考察程序，應(yīng)由考察單位書面說明情況并歸檔，不得重新制作考察材料。

缺少取得干部（公務(wù)員）身份證明材料的，要與所在單位或?qū)徟鷻C(jī)關(guān)聯(lián)系收集。