一個完整的數(shù)字化項目一般應(yīng)經(jīng)過如下過程：

 1.需求調(diào)研

編制項目的市場調(diào)研報告，參與調(diào)研人員應(yīng)在報告上署名。

2. 數(shù)字化工作計劃的編制

計劃編制應(yīng)當符合本標準的有關(guān)規(guī)定。計劃內(nèi)容應(yīng)當至少包括以下內(nèi)容：

（1）技術(shù)設(shè)計；

（2）人員組織及分工；

（3）時間安排與項目進度；

（4）原始資料、文獻、檔案數(shù)字化過程中，出入庫的安全與保密管理措施；

（5）經(jīng)費預(yù)算；

（6）招投標等項內(nèi)容。

3.法律事務(wù)

文獻檔案的數(shù)字化應(yīng)在保證遵守現(xiàn)有法律、不侵犯他人合法權(quán)利的其前行進行。要完成以下（但不限于）工作：

（1）明確得到文獻檔案權(quán)利人的著作權(quán)等權(quán)利的授權(quán)或許可；

（2）文獻檔案權(quán)利人的權(quán)利狀況復(fù)雜的，數(shù)字化行為人可進行著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的分析與評估，以保證數(shù)字化的合法性；

（3）知識產(chǎn)權(quán)等法律的分析與評估依據(jù)中華人民共和國現(xiàn)有法律進行；

（4）數(shù)字化行為人承擔對文獻檔案進行數(shù)字化的法律責任。