數(shù)據(jù)掛接

數(shù)據(jù)掛接的含義及作用

數(shù)據(jù)掛接是將經(jīng)過(guò)質(zhì)檢的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像，掛接到檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中去，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)，以便于利用者通過(guò)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)直接調(diào)閱檔案全文。數(shù)據(jù)掛接應(yīng)借助相關(guān)軟件。掛接后應(yīng)逐條檢查掛接結(jié)果的準(zhǔn)確性。

檔案數(shù)字化過(guò)程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)字圖像，通過(guò)質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為“合格”后，及時(shí)加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總。通過(guò)編制程序或借助相應(yīng)軟件，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對(duì)相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像的自動(dòng)搜索、加入對(duì)應(yīng)的電子地址信息等，實(shí)現(xiàn)批量、快速掛接。

在數(shù)據(jù)掛接時(shí)應(yīng)逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正。

數(shù)字圖像的調(diào)閱形式

數(shù)字圖像的調(diào)閱形式有兩種：單機(jī)調(diào)閱及網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程調(diào)閱。

1.單機(jī)調(diào)閱

規(guī)模相對(duì)較小且工作人員較集中的檔案保管機(jī)構(gòu)可采取這種快捷調(diào)閱方式。掛接完成的數(shù)據(jù)可以形成單個(gè)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，我們可以在調(diào)閱的計(jì)算機(jī)上安裝相應(yīng)的調(diào)閱軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行單機(jī)調(diào)閱查詢，可以根據(jù)需求對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制，保證每一臺(tái)設(shè)備都可以進(jìn)行電子數(shù)據(jù)的調(diào)閱查詢。這種調(diào)閱方式的優(yōu)點(diǎn)是調(diào)閱速度快，數(shù)據(jù)只在小范圍內(nèi)流動(dòng)，安全性及保密性較高等特點(diǎn)，但是無(wú)法滿足多人、同時(shí)、遠(yuǎn)程和異地利用。

2.網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程調(diào)閱

網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程調(diào)閱是針對(duì)調(diào)閱者人數(shù)較多、分布較廣，相同電子數(shù)據(jù)利用頻率較高的一種大規(guī)模、多用戶、遠(yuǎn)程集中查閱的調(diào)閱方式。將掛接生成的數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中，調(diào)閱者就可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程調(diào)閱。這種調(diào)閱必須賦予調(diào)閱者以讀取權(quán)限，單個(gè)調(diào)閱者就可以通過(guò)本地計(jì)算機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)調(diào)閱。這種調(diào)閱方式可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問(wèn)，便于數(shù)據(jù)的更新，易于集中管理，但同時(shí)也必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)。