眾所周知，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。目前大多根據(jù)其形成情況和用途，將它分為：文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外針對(duì)于一些專業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)，也可為其建立專門(mén)檔案，如：稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等。
每種檔案整理歸檔過(guò)程中都有其獨(dú)自的側(cè)重點(diǎn)，我們相關(guān)檔案人員日常接觸的檔案有很多，大多數(shù)接觸的都是文書(shū)、人事檔案等常規(guī)一些的檔案類型。今天，就由作者給大家介紹一些不常見(jiàn)檔案類型的歸檔整理流程。
第一：收集會(huì)計(jì)憑證檔案材料。
第二：分年度。
第三：組卷并裝訂（含包角）。
第四：案卷的排列。
第五：加蓋歸檔章。在每本憑證封面上方加蓋歸檔章和保管期限章。
第六：編案卷號(hào)。按照分類編號(hào)方案編制案卷號(hào)，并填入歸檔章。
第七：編制案卷目錄。
第八：裝盒并上架。
第一：收集會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、其他檔案材料。
第二：分年度。將每類材料按年度分開(kāi)。
第三：組卷
1、每本自然形成的表、賬、冊(cè)為一卷。
2、編頁(yè)碼。以每卷為單位，在有效頁(yè)面上從1開(kāi)始編寫(xiě)流水號(hào)，直至一卷編寫(xiě)結(jié)束。
3、填寫(xiě)案卷封面和卷內(nèi)備考表。
4、裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔案實(shí)體、卷內(nèi)備考表合在一起進(jìn)行裝訂。
第四：案卷的排列；按總分或保管期限類型相對(duì)集中進(jìn)行排列。
第五：編案卷號(hào)。按照分類編號(hào)方案編制案卷號(hào)。
第六：編制案卷目錄。
第七：裝盒并上架。
第一：收集業(yè)務(wù)資料。
第二：分業(yè)務(wù)檔案類型。
第三：分年度。
第四：確定歸檔范圍。
第五：劃分保管期限。
第六：編頁(yè)碼。以每卷為單位，在有效頁(yè)面上從1開(kāi)始編寫(xiě)流水號(hào)，直至一卷編寫(xiě)結(jié)束。
第七：編卷內(nèi)目錄。
第八：填寫(xiě)案卷封面和備考表。
第九：裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔案實(shí)體、卷內(nèi)備考表合在一起進(jìn)行裝訂。
第十：歸檔上架。
第一：收集照片（錄音錄像）材料。
第二：分年度。
第三：確定歸檔范圍。
第四：劃分保管期限。
第五：照片（錄音錄像）的排列。
第六：將照片（錄音錄像）裝入照片夾（光盤(pán)盒）。
第七：編寫(xiě)照片（錄音錄像）說(shuō)明。
第八：照片(錄音錄像)的編號(hào)。
第九：照片檔案的編目。
第十：上架。
第一：收集實(shí)物材料。
第二：分年度。
第三：確定歸檔范圍。
第四：劃分保管期限。
第五：實(shí)物檔案的排列。
第六：編寫(xiě)實(shí)物檔案說(shuō)明。
第七：實(shí)物檔案的編號(hào)。
第八：實(shí)物檔案的編目。
第九：上架。
第一：收集設(shè)備儀器檔案材料。
第二：將材料按不同設(shè)備分開(kāi)。
第三：確定歸檔范圍。
第四：組卷（動(dòng)態(tài)管理方式）。
1、一臺(tái)設(shè)備（儀器）組成一卷或數(shù)卷，一盒一卷。
2、卷內(nèi)文件材料以“件”為單位進(jìn)行裝訂。
3、編寫(xiě)頁(yè)碼。每件均要在有效頁(yè)面上編頁(yè)碼，正面右下角編寫(xiě)，反面在左下角編寫(xiě)。
4、卷內(nèi)“件”的排列。成時(shí)間或階段順序進(jìn)行排列。
5、蓋檔號(hào)章。在每“件”文件首頁(yè)上面加蓋檔號(hào)章，并填寫(xiě)完整。
6、編制卷內(nèi)文件目錄，放在卷內(nèi)文件實(shí)體上面。
7、擬寫(xiě)設(shè)備儀器檔案案卷題名并填寫(xiě)案卷封面，放在卷內(nèi)目錄上面。
8、填寫(xiě)卷內(nèi)備考表并放在每卷文件最后。
第五：案卷的排列。設(shè)備儀器檔案案卷應(yīng)按立項(xiàng)審批、外購(gòu)設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)行、設(shè)備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列。
第六：編制案卷（檔）號(hào)。
第七：編制設(shè)備檔案案卷目錄。
第八：案卷上架。
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