根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》，歸檔章的材質(zhì)和外形沒有統(tǒng)一規(guī)定，各單位可以自主選擇，但填寫時(shí)需使用耐久性好的材料，如碳素墨水或簽字筆，避免使用不耐久的筆。

實(shí)際工作中，使用紅色印泥，耐久性較好。紅色印泥（如朱砂印泥）保存時(shí)間長(zhǎng)，不易褪色，符合檔案長(zhǎng)期保存需求。

部分單位因特殊需求（如紅色紙張）或習(xí)慣使用其他顏色的印泥，但需確保印泥材質(zhì)符合耐久性要求。

部分單位采用黑色框線（搭配紅色印泥）或紅色框線（搭配手寫 / 打印內(nèi)容），兩種方式均通過顏色反差實(shí)現(xiàn)清晰標(biāo)識(shí)，具體以所在單位或檔案部門規(guī)定為準(zhǔn)。

還有的單位使用打印歸檔章，效率高、效果工整，若單位允許且技術(shù)條件具備，可作為替代方案。

有檔案同仁認(rèn)為，沒必要給檔案整理加上太多條條框框的枷鎖，什么顏色的印泥不影響存檔，都可以采用。