會議記錄是會議情況的記錄，是原始材料，要求原原本本地記錄原文原意。會議記錄不是正式公文，一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔。 會議紀(jì)要是正式的公文文種，有選擇性、提要性，在會議結(jié)束后在會議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成，要經(jīng)過審批作為正式文件印發(fā)，通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 需要?dú)w檔嗎？ 會議記錄和會議紀(jì)要 國家檔案局第8號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》明確規(guī)定召開會議形成的文件材料屬于歸檔范圍，其中重要會議形成的主要文件材料屬于永久保管，召開會議形成的一般性文件材料屬于定期保管。 召開會議是機(jī)關(guān)單位處理日常事務(wù)的重要手段，會議記錄是會議的重要組成部分，需要原原本本的記錄，真實(shí)的把會議過程通過文字記錄下來。 1.作為機(jī)關(guān)單位一般哪些會議記錄需要?dú)w檔？ 黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議、行政辦公會、工作會議、專題會議等會議的會議記錄和會議紀(jì)要需要作為永久檔案保管。 2.聯(lián)合會議、聯(lián)合行文形成的會議記錄、會議紀(jì)要怎么歸檔？ 機(jī)關(guān)單位聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，其他機(jī)關(guān)將相應(yīng)的復(fù)制件或其他形式的副本歸檔。 怎么整理 會議記錄和會議紀(jì)要 《歸檔文件整理規(guī)則》（ DA/T 22—2015）“件的構(gòu)成”中規(guī)定，“會議紀(jì)要、會議記錄一般一次會議為一件，會議記錄一年一本的，一本為一件”。在整理的過程中，為了深化檢索，更好的便于檔案保管和利用，還是推薦將會議紀(jì)要、會議記錄按照一次會議做為一件檔案進(jìn)行對待。 檔案整理過程中，不建議對會議記錄和會議紀(jì)要單獨(dú)整理，而應(yīng)將其納入文書檔案范疇統(tǒng)一整理。針對會議記錄和會議紀(jì)要部分，整理過程如下: 為了便于檔案的保管和利用，在記錄會議記錄時，請注意以下事項(xiàng)： 1.不要跨年度，同一個會議記錄本不要跨兩個或兩個以上年度進(jìn)行記錄會議； 2.不要跨頁，同一檔案頁，不要記錄兩個日期的會議內(nèi)容； 3.會議記錄的文本格式需要保持一致，必填項(xiàng)不可缺少； 4.如不是采用會議記錄本，采用其他紙張的，盡量做到統(tǒng)一載體規(guī)格，統(tǒng)一文本格式。 會議記錄的格式要求 1.準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)。 2.詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。 3.真實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。 記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。 4.記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。 會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。 會議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 1.標(biāo)題 2.正文 3.文尾 主要包括印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等
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