《中華人民共和國民法典》規(guī)定，合同是民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議，依法成立的合同，受法律保護(hù)。

合同是建立在公開、公平、公正、誠信基礎(chǔ)上的，雙方認(rèn)可的，只有這樣才是合法的合同，才會受到法律的保護(hù)。合同的訂立可以采用書面形式、口頭形式或其他形式。

書面式合同以合同書、信件、電報(bào)、傳真等有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式來表現(xiàn)。當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自當(dāng)事人均簽名、蓋章或者按指印時(shí)合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受時(shí)，該合同成立。

合同的內(nèi)容一般包括當(dāng)事人的姓名或者名稱和住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法。合同確立后，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)簽署姓名、加蓋公章、填寫合同簽訂日期，只有這樣合同才能發(fā)揮憑證作用。

合同的種類有：買賣合同、贈與合同、租賃合同、借款合同、委托合同、保證合同、融資合同、保理合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、服務(wù)合同、中介合同、合伙合同等。

機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)過程中可能會遇到的房屋租賃、住房分配、土地征收、物資采購等情況，就需要簽訂相關(guān)合同。合同的簽訂可能是單位的綜合辦公室，也可能是涉及合同內(nèi)容的部分職能科室或機(jī)構(gòu)。合同簽訂后，到達(dá)歸檔期限，都需要向本單位負(fù)責(zé)檔案工作的部門移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，一般合同作為文書檔案管理。

合同歸檔時(shí)，需要判斷合同的保管期限，永久保管還是定期保管。保管期限的鑒定就是判斷合同的重要與否，戰(zhàn)略合作、房屋買賣、土地征用合同為重要，小額辦公用品采購、清理保潔服務(wù)合同為次要，重要合同保管期限永久，次要合同保管期限10年。

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定，本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料應(yīng)當(dāng)永久保管；一般的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料屬于10年保管。

合同雖然不是文件，但是作用不可小覷，明確著權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任和擔(dān)當(dāng)，約束著雙方的行為，保障著合法權(quán)益。合同應(yīng)當(dāng)歸檔，也必須歸檔，歸檔后的合同既是曾經(jīng)工作的見證，也是未來工作繼續(xù)發(fā)展的憑證。